Центр архивной обработки документов Архивариус
Ваши документы примет государственный архив. Гарантируем. Работаем с 2016 года с ведущими госучреждениями края и ДФО.
Более 10 000 дел подготовлено, и ни одно не вернули на доработку.
Ваши документы примет государственный архив. Гарантируем. Работаем с 2016 года с ведущими госучреждениями края и ДФО. Более 10 000 дел подготовлено, и ни одно не вернули на доработку.

Типичные проблемы клиентов

Мы помогаем с архивным делопроизводством, когда нет специалиста, архив не принимает документы или неясно, что делать с накопившимися документами.
  • Архив отказывается принимать дела из-за ошибок в оформлении
    и возвращает на доработку

    Мы знаем все требования государственных архивов до мелочей.

    Наша работа — это гарантия, что подготовленные нами дела будут приняты с первого раза.
  • Весь кабинет завален коробками со старыми бумагами, а что можно уничтожить — не знаем. Выбрасывать страшно

    Экспертиза ценности «под ключ».

    Мы разбираем завал, легитимно,
    с составлением всех актов, уничтожаем ненужное, освобождая до 80% пространства.
  • У нас нет и никогда не было штатного архивариуса.
    За это заставили отвечать бухгалтера (юриста, кадровика)

    Профессиональный аутсорсинг вместо неэффективного найма.

    Мы берём проблему на себя, освобождая ценного сотрудника, и делаем работу в разы быстрее и качественнее, так как это наш профиль.
  • Нам спустили план по передаче дел в госархив, а физически сделать это некому и некогда

    Мы приезжаем с командой и в сжатые сроки выполняем конкретный объем работ по подготовке и передаче, закрывая нормативный план для учреждения.
Наши услуги
Решаем задачи архива от А до Я.

Полный комплекс услуг: от разового аудита до многолетнего сопровождения. Работаем строго по ФЗ, ГОСТ и регламентам архивов.
  • Экспертиза ценности
    и инвентаризация
    Разберём завал, отделим важное от ненужного.

    Что входит:

    • Полная инвентаризация документов в архиве и делопроизводстве.

    • Экспертиза ценности: определяем сроки хранения каждого документа.

    • Составление актов на уничтожение документов с истёкшими сроками.

    Результат: Вы точно знаете, что и сколько хранится, какие документы можно законно уничтожить, чтобы освободить до 80% площадей..
  • Описание, систематизация
    и подготовка дел
    Приведём в порядок то, что нужно сохранить.

    Что входит:

    • Формирование и оформление архивных дел.

    • Научное описание документов (составление заголовков).

    • Систематизация дел по номенклатуре и составление описей.

    • Техническая обработка: подшивка, нумерация листов, составление заверительных надписей.

    Результат: Ваш архив превращается из груды бумаг в упорядоченную, поисковую систему. Любой документ можно найти за минуты.
  • Подготовка к передаче
    в государственный архив
    Гарантированная сдача документов на госхранение.

    Что входит:

    • Проверка и окончательное оформление дел постоянного срока хранения и по личному составу.

    • Составление полного комплекта сопроводительной документации по требованиям конкретного госархива.

    • Организация передачи дел: от логистики до получения акта приёма-передачи.

    Результат: Вы на 100% закрываете вопрос передачи. Мы гарантируем, что архив примет дела с первого раза. Это наша ключевая специализация.
  • Архивное абонентское обслуживание
    Профессионал в вашей команде без штатной единицы.

    Что входит:

    • Разработка и актуализация номенклатуры дел организации.

    • Ведение архивного делопроизводства: прием новых документов, учёт архивных документов, обработка в соотвествии с правилами и метод.рекомендациями Росархива.

    • Взаимодействие с гос.архивами, согласование описей, номенклатуры дел, передача дел на государственное хранение, согласование актов о выделении дел на уничтожение.

    • Уничтожение архивных документов, с истекшими сроками хранения.

    Результат: Вы получаете эксперта по требованию, экономя на штатном специалисте. Архив всегда в порядке и соответствует последним требованиям законодательства.
Как мы работаем
Заявка и выездной аудит
  • Вы оставляете заявку на сайте или звоните нам.

  • Договариваемся о времени, приезжаем к вам, проводим бесплатный экспресс-аудит архива.

  • Вы получаете экспертную оценку состояния архива, чёткое понимание объёмов работ, проблем и сроков.
План и договор
  • Вы изучаете подготовленный нами детальный план и коммерческое предложение.

  • Составляем техническое задание, фиксируем стоимость, сроки, этапы. Готовим договор с конкретными гарантиями.

  • Вы знаете точную стоимость, сроки и что получите в итоге. Все условия прозрачны и зафиксированы.
Выполнение работ
  • Вы предоставляете доступ к документам и назначаете ответственного для оперативной связи.

  • Наша бригада архивариусов работает на вашей территории или в нашем охраняемом помещении. Выполняем все этапы согласно плану. Держим вас в курсе.

  • Вы видите прогресс в реальном времени. Ваши сотрудники свободны от архивной рутины.
Результат и закрытие
  • Вы принимаете работу, подписываете акты выполненных работ.

  • Сдаём вам полностью готовый результат: упорядоченный архив, описи, акты. При необходимости — сопровождаем передачу дел в госархив.

  • Вы получаете архив, готовый к работе и проверкам. Вопрос закрыт. Гарантия на работы — 10 лет.
1. Заявка и выездной аудит
2. План и договор
3. Выполнение работ
4. Результат и закрытие
Наши преимущества
Почему госучреждения и компании годами выбирают нас?

Ключевые причины, по которым госучреждения и компании доверяют нам архив с 2016 года:
10 лет без единого возврата
Наш главный актив — безупречная репутация, опыт работы
в данной сфере. За 10 лет работы ни одно из подготовленных нами дел не вернули из архива.
Опыт для эталонов
Наши клиенты Правительство Приморского края и Дальневосточное управление Банка России, Управление Минкультуры по СФО и ДФО, Владивостокский филиал РТА, Избирательная комиссия Приморского края, Департамент лесного хозяйства по ДФО и другие ведущие учреждения региона. Ваш архив в тех же надежных руках.
Решение «под ключ»
От аудита до сдачи в архив — одна команда, один договор, полная ответственность. Слаженный коллектив специалистов вместо одного архивариуса. Это гарантия сроков и качества.
Любая сложность — нам по силам
Медицинские карты, судебные дела, техдокументация.
Знаем специфику и отраслевые нормы.
Наши партнеры
Работаем для тех, для кого важен безупречный стандарт

О компании

«Архивариус» — ваш надежный партнер

в архивном деле с 2016 года.


Мы — профессиональная команда, которая превращает архив из головной боли в зону вашего спокойствия и порядка.


Наша миссия — обеспечивать безупречное состояние документации для бизнеса и государственных учреждений, гарантируя полное соответствие законодательству и требованиям архивов.


Почему мы существуем.


Мы увидели, что сотни организаций в Приморском крае ежегодно сталкиваются с одними и теми же проблемами: нет специалистов, нет времени, нет понимания, как работать с архивом.


Результат — штрафы, сорванные сроки, нервы и тонны бесполезных бумаг. Мы создали компанию, чтобы решать эти проблемы раз и навсегда.


Наш подход: системность и гарантии


Мы не просто «подшиваем дела». Мы выстраиваем для клиента понятный и законный процесс от первой консультации до финального штампа «Принято» в государственном архиве.


Каждый наш проект — это:


  • Четкий анализ ситуации и потребностей.
  • Прозрачный план с фиксированной стоимостью.
  • Работа по стандартам, которые принимают архивы.
  • Полная ответственность за результат.

Наша гордость — команда и репутация


  • Руководитель — иммет профильное высшее образование и постоянно повышает квалификацию.
  • Каждый архивариус проходит многоступенчатое обучение и работает по единым стандартам качества.
  • Наша репутация — это 10 лет работы и более 10 000 оформленных дел, которые ни разу не были возвращены на доработку.

Наши клиенты — наше главное доказательство.


Мы начинались с небольших проектов, а сегодня работаем с Правительством Приморского края, Дальневосточным ГУ Банка России, ведущими вузами и министерствами. Этот опыт позволяет нам понимать высочайшие стандарты и применять их в работе с каждой организацией — от районной поликлиники до крупного промышленного предприятия.


Мы верим, что порядок в документах — это основа порядка в делах.

И мы готовы взять на себя эту важную, но неочевидную работу, чтобы вы могли сосредоточиться на своих главных задачах.


Ключевые принципы нашей работы:

Профессионализм. Ответственность. Гарантия.

Часто задаваемые вопросы
Да, это наша главная гарантия.

Мы работаем только по правилам госархивов. 10 лет, более 10 000 дел — и ни одного возврата на доработку.

Вы получаете не просто услугу, а страховку от штрафов и повторных затрат.
Контакты
+7 924-731-26-16 / +7 (423) 201-26-16
Владивосток, Светланская улица, 147,
офис 4/4 Б, 4 этаж
Мы используем файлы Cookie для корректной работы сайта, анализа посещаемости и улучшения качества обслуживания. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов Cookie. Подробнее
Принять
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Дата публикации: 09.06.2026

Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта архивариусвл.рф.

1. Общие положения

1.1. Оператором персональных данных является:

Индивидуальный предприниматель Князева Надежда Сергеевна
ИНН: 250908107147
ОГРНИП: 316250900050681

Юридический адрес:
692854, Приморский край, г. Партизанск, ул. Кондукторская, д. 1

Почтовый адрес:
690066, Приморский край, г. Владивосток, ул. Шилкинская, д. 6, кв. 103

E-mail: arhivariusvl@yandex.ru

Телефон:
+7 (924) 731-26-16
+7 (423) 201-26-16

1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом РФ №152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Использование сайта означает согласие пользователя с условиями настоящей Политики.

2. Какие данные мы собираем

Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
  • ФИО;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • сведения, указанные пользователем в заявках и сообщениях;
  • технические данные о посещении сайта;
  • IP-адрес;
  • информация из файлов cookie;
  • данные о действиях пользователя на сайте.

3. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются для:
  • предоставления консультаций;
  • обработки заявок пользователей;
  • обратной связи с клиентами;
  • подготовки коммерческих предложений;
  • заключения и исполнения договоров;
  • улучшения качества работы сайта;
  • анализа посещаемости сайта;
  • выполнения требований законодательства Российской Федерации.

4. Правовые основания обработки данных

Обработка персональных данных осуществляется на основании:
  • добровольного согласия пользователя;
  • исполнения договора или подготовки к его заключению;
  • требований законодательства Российской Федерации.

5. Порядок обработки персональных данных

5.1. Обработка осуществляется законными способами.

5.2. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от:
  • несанкционированного доступа;
  • уничтожения;
  • изменения;
  • распространения;
  • иных неправомерных действий.

5.3. Персональные данные не передаются третьим лицам без согласия пользователя, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6. Использование файлов Cookie

6.1. Сайт может использовать файлы cookie.

6.2. Cookie используются для:
  • корректной работы сайта;
  • анализа поведения пользователей;
  • повышения удобства использования сайта;
  • сбора статистики посещаемости.

6.3. Пользователь может отключить cookie в настройках своего браузера.

7. Использование сервисов аналитики

На сайте могут использоваться:
  • Яндекс Метрика;
  • Google Analytics;
  • иные сервисы веб-аналитики.

Указанные сервисы могут автоматически получать обезличенные сведения о посещении сайта.

8. Срок хранения персональных данных

Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, либо сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

9. Права пользователяПользователь имеет право:
  • получать сведения о своих персональных данных;
  • требовать уточнения данных;
  • требовать удаления данных;
  • отзывать согласие на обработку персональных данных;
  • обращаться в уполномоченные органы по защите прав субъектов персональных данных.

10. Отзыв согласия

Пользователь вправе отозвать согласие на обработку персональных данных, направив письменное обращение на адрес электронной почты:
arhivariusvl@yandex.ru

11. Изменение политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления пользователей.

Актуальная версия

Политики всегда размещается на сайте:
https://архивариусвл.рф

12. Контактная информация

Индивидуальный предприниматель
Князева Надежда Сергеевна
ИНН: 250908107147
ОГРНИП: 316250900050681

E-mail: arhivariusvl@yandex.ru

Телефон:
+7 (924) 731-26-16
+7 (423) 201-26-16
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящим, оставляя заявку, отправляя сообщение через формы обратной связи либо иным способом предоставляя свои персональные данные на сайте архивариусвл.рф, я свободно, своей волей и в своем интересе выражаю согласие на обработку моих персональных данных Индивидуальному предпринимателю Князевой Надежде Сергеевне.

1. Оператор персональных данных

Индивидуальный предприниматель
Князева Надежда Сергеевна
ИНН: 250908107147
ОГРНИП: 316250900050681

Юридический адрес:
692854, Приморский край, г. Партизанск, ул. Кондукторская, д. 1

Почтовый адрес:
690066, Приморский край, г. Владивосток, ул. Шилкинская, д. 6, кв. 103

E-mail:
arhivariusvl@yandex.ru

Телефон:
+7 (924) 731-26-16
+7 (423) 201-26-16

2. Перечень персональных данных

Согласие предоставляется на обработку следующих персональных данных:
  • фамилия, имя, отчество;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • сведения, указанные в форме обращения;
  • иные данные, добровольно предоставленные пользователем.

3. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются в целях:
  • обработки заявок и обращений;
  • предоставления консультаций;
  • подготовки коммерческих предложений;
  • заключения и исполнения договоров;
  • связи с пользователем;
  • оказания архивных услуг;
  • выполнения требований законодательства Российской Федерации.

4. Действия с персональными данными

Я соглашаюсь на осуществление следующих действий с персональными данными:
  • сбор;
  • запись;
  • систематизация;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передача в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение.

Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

5. Срок действия согласия

Настоящее согласие действует с момента предоставления персональных данных до достижения целей обработки либо до момента его отзыва субъектом персональных данных.

6. Отзыв согласия

Согласие может быть отозвано пользователем в любое время путем направления письменного уведомления на электронную почту:
arhivariusvl@yandex.ru

После получения отзыва оператор прекращает обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Подтверждение согласия

Отправляя форму на сайте архивариусвл.рф, пользователь подтверждает, что:
  • ознакомился с Политикой конфиденциальности;
  • ознакомился с настоящим Согласием;
  • понимает цели обработки персональных данных;
  • предоставляет достоверную информацию;
  • дает согласие на обработку персональных данных в полном объеме.
СОГЛАСИЕ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE

Дата публикации: 09.06.2026

Настоящим Пользователь сайта архивариусвл.рф подтверждает свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим Согласием.

1. Что такое CookieCookie — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве Пользователя при посещении сайта и позволяют обеспечивать корректную работу сайта, анализировать посещаемость и улучшать пользовательский опыт.

2. Какие данные могут собираться

При использовании сайта могут автоматически собираться следующие сведения:
  • IP-адрес;
  • тип устройства;
  • тип браузера;
  • операционная система;
  • дата и время посещения;
  • просмотренные страницы;
  • источник перехода на сайт;
  • действия пользователя на сайте;
  • технические параметры устройства.
Указанные данные не используются для установления личности пользователя без его дополнительного согласия.

3. Цели использования Cookie

Файлы Cookie используются для:
  • обеспечения корректной работы сайта;
  • сохранения пользовательских настроек;
  • анализа посещаемости сайта;
  • улучшения качества работы сайта;
  • повышения удобства использования сайта;
  • получения статистических данных о работе сайта.

4. Используемые сервисы аналитики

На сайте могут использоваться следующие системы аналитики:
  • Яндекс Метрика;
  • Google Analytics;
  • иные сервисы статистики и аналитики.
Указанные сервисы могут использовать собственные технологии сбора обезличенной информации о действиях пользователей.

5. Управление Cookie

Пользователь вправе:
  • разрешить использование Cookie;
  • ограничить использование Cookie;
  • полностью отключить Cookie в настройках своего браузера.
Отключение файлов Cookie может привести к некорректной работе отдельных функций сайта.

6. Согласие пользователя

Продолжая использование сайта архивариусвл.рф, Пользователь подтверждает свое согласие на использование файлов Cookie в соответствии с настоящим Согласием.
Если Пользователь не согласен с использованием Cookie, он должен изменить настройки своего браузера либо прекратить использование сайта.

7. Контактная информация оператора
Индивидуальный предприниматель
Князева Надежда Сергеевна

ИНН: 250908107147
ОГРНИП: 316250900050681

E-mail:
arhivariusvl@yandex.ru

Телефон:
+7 (924) 731-26-16
+7 (423) 201-26-16
СОГЛАСИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ ОБРАТНОГО ЗВОНКА И ОБРАБОТКУ КОНТАКТНЫХ ДАННЫХ

Дата публикации: 09.06.2026

Настоящим, оставляя заявку на сайте архивариусвл.рф, заказывая обратный звонок либо передавая свои контактные данные через формы сайта, я свободно, своей волей и в своем интересе выражаю согласие Индивидуальному предпринимателю Князевой Надежде Сергеевне на обработку моих контактных данных в целях связи со мной.

1. Оператор персональных данных
Индивидуальный предприниматель
Князева Надежда Сергеевна
ИНН: 250908107147
ОГРНИП: 316250900050681

Юридический адрес:
692854, Приморский край, г. Партизанск, ул. Кондукторская, д. 1

Почтовый адрес:
690066, Приморский край, г. Владивосток, ул. Шилкинская, д. 6, кв. 103

E-mail:
arhivariusvl@yandex.ru

Телефон:
+7 (924) 731-26-16
+7 (423) 201-26-16

2. Какие данные обрабатываютсяВ рамках настоящего согласия могут обрабатываться следующие данные:
  • имя;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • содержание сообщения или заявки;
  • иные контактные сведения, добровольно предоставленные пользователем.

3. Цели обработки данныхКонтактные данные обрабатываются исключительно для:
  • обратной связи с пользователем;
  • консультации по услугам;
  • согласования деталей обращения;
  • подготовки коммерческого предложения;
  • организации телефонного звонка;
  • заключения и исполнения договора;
  • информирования по вопросам оказания услуг.

4. Способы связиПользователь соглашается на получение обратной связи посредством:
  • телефонного звонка;
  • SMS-сообщений;
  • электронной почты;
  • мессенджеров WhatsApp и Telegram;
  • иных способов связи, указанных пользователем.

5. Срок действия согласияНастоящее согласие действует с момента отправки заявки до достижения целей обработки данных либо до момента отзыва согласия пользователем.

6. Отзыв согласия

Пользователь вправе в любой момент отозвать настоящее согласие путем направления уведомления на адрес электронной почты:
arhivariusvl@yandex.ru
После получения отзыва обработка контактных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Подтверждение согласия

Отправляя заявку на сайте архивариусвл.рф, пользователь подтверждает, что:
  • действует добровольно;
  • предоставляет достоверные данные;
  • ознакомился с Политикой конфиденциальности;
  • ознакомился с Согласием на обработку персональных данных;
  • дает согласие на получение обратного звонка и обработку своих контактных данных.
Made on
Tilda